Copiar y pegar entre sistemas
Conectamos tus herramientas para que el dato se escriba una sola vez.
Automatización con IA
Automatización de procesos con IA para recuperar horas cada semana
Identificamos las tareas repetitivas que consumen el tiempo de tu equipo y las automatizamos: presupuestos, correos, altas de datos, informes o seguimiento de pedidos. Empezamos por la que más duele.
Para quién es
Pensado para empresas
como la tuya
- Equipos de administración saturados de tareas manuales
- Departamentos comerciales que pierden tiempo en seguimiento
- Empresas que copian datos de un sistema a otro
- Negocios con picos de trabajo estacionales
Retos habituales
Qué problemas resuelve
Correos repetitivos
Respuestas y seguimientos generados automáticamente con revisión humana cuando conviene.
Errores manuales
Validaciones automáticas que detectan incoherencias antes de que lleguen al cliente.
No saber cuánto se gana
Medimos el tiempo antes y después para saber si la automatización compensa.
Cómo trabajamos
Un proceso claro, por fases y con tu validación
01
Mapeo
Registramos cómo se hace hoy cada tarea y cuánto tiempo consume realmente.
02
Priorización
Elegimos las automatizaciones con mejor relación entre ahorro y complejidad.
03
Implantación
Construimos, probamos con casos reales y dejamos siempre una vía manual de respaldo.
04
Medición
Comparamos tiempos y ajustamos antes de pasar al siguiente proceso.
Cuéntanos tu caso y te decimos cómo lo abordaríamos, con alcance y plazos por escrito.
Cuéntanos qué quieres automatizarQué incluye
Entregables concretos,
sin letra pequeña
Antes de empezar dejamos por escrito el alcance, los entregables y los plazos acordados, para que sepas exactamente qué recibes.
- Mapa de procesos y oportunidades
- Cálculo de tiempo ahorrado estimado
- Automatizaciones conectadas a tus sistemas
- Puntos de control y validación humana
- Alertas ante fallos o excepciones
- Panel de seguimiento
- Formación al equipo afectado
- Revisión y mejora continua
En la práctica
Casos de uso habituales
Presupuestos
Generación del documento a partir de una plantilla y los datos del cliente.
Entrada de facturas
Lectura, extracción de datos y volcado al sistema contable con revisión.
Seguimiento comercial
Recordatorios y resúmenes automáticos de cada oportunidad abierta.
Atención de incidencias
Clasificación y reparto automático de tickets al responsable adecuado.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
01
¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar con IA?
Los que son repetitivos, siguen reglas reconocibles y consumen muchas horas: clasificar y responder correos, extraer datos de documentos, generar informes recurrentes, mover información entre herramientas, preparar presupuestos o hacer seguimiento comercial. La clave no es la tecnología, sino que el proceso esté suficientemente definido como para poder describirlo.
02
¿Por dónde conviene empezar?
Por una tarea concreta, frecuente y medible, no por el proceso más complejo. Un primer caso acotado permite comprobar el ahorro real y ajustar el enfoque con poco riesgo. En la primera reunión solemos identificar juntos ese punto de partida a partir de lo que más tiempo os quita cada semana.
03
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del número de pasos, de las herramientas implicadas, del estado de los datos y de si hace falta intervención humana en algún punto. Un piloto sobre una tarea concreta tiene un coste muy distinto al de automatizar un flujo completo entre departamentos. Analizamos el caso y presupuestamos con alcance cerrado.
04
¿Se integra con las herramientas que ya usamos?
Trabajamos con lo que ya tenéis siempre que sea posible: correo, hojas de cálculo, gestor documental, ERP o CRM con API disponible. Antes de comprometer una integración comprobamos qué permite cada herramienta, porque no todas exponen la información necesaria de la misma manera.
05
¿Qué ocurre si la automatización falla?
Se diseña contando con ello: alertas cuando algo no se ejecuta como debería, registro de lo que ha pasado y una vía manual de respaldo para que el proceso no se bloquee. El objetivo es que un fallo sea visible y recuperable, no que pase desapercibido durante días.
06
¿Qué datos y qué supervisión humana necesita?
Necesita acceso a la información con la que ya trabajáis y unas reglas claras sobre qué puede decidir y qué no. En los puntos críticos mantenemos validación humana antes de ejecutar. El objetivo es reducir tareas repetitivas y liberar tiempo del equipo, no tomar decisiones que requieran criterio propio.
Atención personalizada
Un interlocutor asignado durante todo el proyecto.
Soluciones a medida
Nada de plantillas: partimos de tu negocio y tus objetivos.
Servicio en toda España
Trabajamos en remoto y presencial cuando hace falta.
Consultoría gratuita
Cuéntanos tu proyecto
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos con una propuesta a medida. Sin compromiso.
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